Bill.DockGebouwd voor adviseursStop met het verliezen van bonnen.
Begin met het krijgen van terugbetaling.
Het persoonlijke onkostenhulpmiddel voor consultants die betere dingen te doen hebben dan achter de bonnen aan zitten.
Eenmalig 2,99 € voor 7 dagen. Geen abonnement — stap op elk moment over naar een abonnement.
De verborgen kosten van onkostenrapporten
Je wordt niet betaald om bonnen na te jagen. En toch ben je hier, elke maand.
Zie Bill.Dock in actie
Gebouwd voor de workflow van consultants: scannen tussen vergaderingen, delegeren aan het einde van de maand, nooit meer achter bonnetjes aanlopen.
Ontvangsten in één oogopslag
Alle uitgaven gerangschikt op datum. Bekijk direct nieuwe bonnen. Filter op project of klant.
Hoeveel geld laat je op tafel liggen?
Kleine ontvangsten tellen op. Dit is wat consultants doorgaans elk jaar verliezen.
5 × $40.84
7 × $35.01
6 × $32.67
4 × $29.17
3 × $23.34
Waarom deze cijfers?
Grote uitgaven, zoals vluchten en hotels met meerdere nachten, worden gedeponeerd. Ze zijn kostbaar en worden toch vaak via het reissysteem van uw bedrijf geboekt. Wat erdoorheen glipt zijn de kleine, persoonlijke uitgaven: taxiritten, lunches, koffie met klanten. Deze kleine bedragen lopen snel op, en tegen het einde van het jaar laat u een flink bedrag op tafel liggen.
Top 10 meest vergeten ontvangstbewijzen
Klinkt bekend?
Het zijn de kleintjes die er doorheen glippen
Vluchten, hotels met meerdere nachten en autoverhuur? Die worden ingediend. Ze zijn waardevol en worden sowieso vaak via het reissysteem van uw bedrijf geboekt. Het zijn de kleine, persoonlijke uitgaven die door de kieren glippen.
Uw bedrijf beschikt over een onkostensysteem. Dus waarom is het nog steeds pijnlijk?
Uw bedrijf beschikt over een ondernemingskostensysteem. Het regelt de goedkeuringen en terugbetalingen. Maar 80% van het werk gebeurt voordat je het zelfs maar opent:
- -Betaalbewijzen zoeken
- -Herinneren aan wie er aan het eten was
- -Alles in Excel typen
- -Context uitleggen aan uw PA
Bill.Dock verzorgt de 80%.
Je knapt gewoon. Wij doen de rest.
Uw onkostenworkflow, getransformeerd
Zonder Bill.Dock
- Bon gaat in zak
- Vergeet het maar
- Zoek naar bonnen aan het einde van de maand
- Typ handmatig in Excel
- PA stelt 10 vragen
- Deadline voor terugbetaling gemist
Met Bill.Dock
- Maak een foto (2 seconden)
- AI extraheert alle gegevens
- Alles al georganiseerd
- Exporteren met één klik
- PA heeft alles via een deellink
- Raak nooit meer een bon kwijt
Uw workflow, perfect gedelegeerd
Je scant onderweg bonnen. Uw PA regelt de rest.
Gebouwd voor hoe consultants daadwerkelijk werken
Vooruit en vergeten
Elk Bill.Dock-account krijgt een persoonlijke inbox: jouwnaam@inbox.billdock.io. Uber-bon? Stuur het door. Hotelbevestiging? Stuur het door. Vlucht boeken? Stuur het door. De bon wordt automatisch opgeslagen en verwerkt. Geen app nodig.
Eindelijk kan uw PA daadwerkelijk helpen
Consultants.Features.cards.delegateAccess.description
Mis nooit meer een verplicht veld
Bill.Dock weet wat de belastingdienst nodig heeft: vraagt om een deelnemerslijst over entertainmentkosten, herinnert u eraan om zakelijke redenen toe te voegen, waarschuwt voor geschenkdrempels, zorgt ervoor dat aan de vereisten voor btw-aftrek wordt voldaan. Standaard compatibel. Geen auditverrassingen.
AI doet het typen en automatisch aanvullen
Maak een foto. AI-extracten: bedrag en valuta, datum, handelaar en categorie, BTW-bedrag. Meer nodig? Schakel automatisch aanvullen in en AI genereert ook zakelijke doeleinden en namen van deelnemers. Je bevestigt het gewoon. 5 seconden per bon in plaats van 2 minuten.
Van Tokio tot Toronto
150 valuta's herkend. 30+ automatisch omgezet naar uw eigen valuta. Klantproject in Singapore? Conferentie in New York? Bill.Dock regelt het.
Met één klik klaar voor uw onkostensysteem
Exporteer alle bonnen als gestructureerd Excel. Elk veld dat uw onkostensysteem nodig heeft: datum, bedrag, valuta, categorie, bezoekers, zakelijke reden, afbeelding van de bon bijgevoegd. Kopieer het gewoon naar het systeem van uw bedrijf. Of laat uw PA het doen.
Uw PA zal nooit meer vragen
Alles staat in Bill.Dock. Gedocumenteerd. Exporteerbaar. Klaar.
Minder dan één factureerbaar uur per jaar
Annuleer op elk gewenst moment of upgrade op elk gewenst moment om meer functies te ontgrendelen.
Starter
Genoeg voor iedereen die klaar is om eindelijk zijn uitgaven te organiseren.
Pricing.savingsPercent
- AI-bon scannen. Maak een foto, klaar.
- Slim automatisch aanvullen. AI vult ontbrekende beschrijvingen, deelnemers en zakelijke doeleinden in.
- Overal uploaden. Scannen in de app, slepen en neerzetten op internet, of ontvangstbewijzen doorsturen via e-mail.
- Automatisch Klant- en projecttracking
- Ingebouwde categorieën met AI-toewijzing
- Compliant onkostenrapporten. Met één klik genereert u belastingklare, juridisch conforme rapporten.
- Exporteer naar Excel, PDF of ZIP met afbeeldingen
- Krachtige filters op datum, categorie, verkoper en meer
- Echte dashboards voor inzicht in uitgaven
- Ondersteuning voor meerdere valuta. €, $, ¥, £, wat dan ook. Converteert automatisch naar uw eigen valuta.
- Web- en iOS-app. Scannen op mobiel, analyseren en rapporten maken op desktop.
Eenmalig 2,99 € voor 7 dagen. Geen abonnement — stap op elk moment over naar een abonnement.
Pro
Voor gevorderde gebruikers en frequente reizigers. Scan alles, geen grenzen.
Pricing.savingsPercent
- AI-bon scannen. Maak een foto, klaar.
- Slim automatisch aanvullen. AI vult beschrijvingen, deelnemers en doeleinden in.
- Overal uploaden. App-, web- of e-maildoorsturen.
- Compliant onkostendeclaraties. Geschikt voor belastingen, voldoet aan de wettelijke eisen.
- Echte dashboards en filters. Volledige uitgaveninzichten.
- Meerdere valuta en web-/iOS-app.
- Onbeperkte scans. Scan zoveel als u nodig heeft, geen maandelijkse limieten.
- 500 GB rapportopslag. Rapporten opgeslagen in de cloud.
- Prioriteitsondersteuning. Voorkom de wachtrij.
Eenmalig 2,99 € voor 7 dagen. Geen abonnement — stap op elk moment over naar een abonnement.
Onderneming
Voor Power Users met een team met onbeperkte opslag voor alles.
Pricing.savingsPercent
- AI-bon scannen. Maak een foto, klaar.
- Slim automatisch aanvullen. AI vult beschrijvingen, deelnemers en doeleinden in.
- Overal uploaden. App-, web- of e-maildoorsturen.
- Compliant onkostendeclaraties. Geschikt voor belastingen, voldoet aan de wettelijke eisen.
- Echte dashboards en filters. Volledige uitgaveninzichten.
- Meerdere valuta en web-/iOS-app.
- Onbeperkte scans. Scan zoveel als u nodig heeft, geen maandelijkse limieten.
- Toegang voor gedelegeerden. Deel uw uitgaven met uw PA, uw accountant, belastingadviseur of een andere derde partij.
- Onbeperkte rapportopslag. Altijd toegankelijk.
- Prioriteitsondersteuning. Voorkom de wachtrij.
Eenmalig 2,99 € voor 7 dagen. Geen abonnement — stap op elk moment over naar een abonnement.
Minder dan één klantdiner. Een jaar lang nooit meer een bonnetje kwijtraken.
Vertrouwd door consultants van toonaangevende bedrijven
Gebruikt door consultants bij MBB, Big 4 en toonaangevende adviesbureaus.
Ik raakte 2-3 bonnetjes per reis kwijt. In de loop der jaren heeft dat geleid tot duizenden niet-geclaimde uitgaven. Nu regelt Bill.Dock alles en mis ik nooit meer een terugbetaling.
Vragen
Stop met het najagen van ontvangstbewijzen.
Eén klik. Alles gedaan.
Eenmalig 2,99 € voor 7 dagen. Geen abonnement — stap op elk moment over naar een abonnement.