Beleg fotografieren.
Direkt in DATEV.
Du fotografierst deine Belege – Bill.Dock liest sie aus und sendet sie mit strukturierten Buchungsdaten direkt nach DATEV. Kein Schuhkarton, kein ZIP-Ordner, keine Rückfragen mehr.
Einmalig 2,99 € für 7 Tage. Kein Abo — jederzeit zu einem Plan wechselbar.
- Offizielle DATEV-Schnittstelle
- GoBD-konform
- EU-Server (Frankfurt)
Was dich schlechte Belegerfassung kostet
Belegerfassung ist Fleißarbeit – und sie bleibt an dir hängen. Bill.Dock übernimmt sie und liefert alles strukturiert nach DATEV.
Sieh Bill.Dock + DATEV in Aktion
Vom Beleg-Foto bis zum Buchungsvorschlag in DATEV – so läuft der Workflow.
Belege auf einen Blick
Alle Ausgaben nach Datum organisiert. Neue Belege sofort sehen. Nach Projekt oder Kunde filtern.
Was Belegchaos pro Jahr kostet
Kleine Belege summieren sich. Das verlierst du typischerweise pro Jahr – nur weil Belege nicht sauber erfasst werden.
5 × 35,00 €
7 × 30,00 €
6 × 28,00 €
4 × 25,00 €
3 × 20,00 €
Warum diese Zahlen?
Große Belege wie Flüge und mehrtägige Hotels werden erfasst – die Beträge sind hoch und fallen auf. Was durchrutscht, sind die kleinen Ausgaben: Taxi, Mittagessen, Parkgebühren, Büromaterial. Sie werden nicht sauber eingereicht, landen nicht in der Buchhaltung – und am Jahresende fehlt der Vorsteuerabzug.
Top 10 der meist vergessenen Belege
Kommt dir bekannt vor?
Es sind die kleinen, die durchrutschen
Flüge, mehrtägige Hotels, Mietwagen? Die werden erfasst. Es sind die kleinen, persönlichen Ausgaben, die nie in der Buchhaltung ankommen – und damit auch nicht in DATEV.
DATEV bucht. Aber 80% der Arbeit passiert davor.
DATEV ist stark beim Buchen. Aber bevor eine Buchung entsteht, muss jemand Belege sammeln, lesbar machen, Daten erfassen und Rückfragen klären:
- -Belege einsammeln
- -Unleserliches entziffern
- -Beträge & Daten abtippen
- -Rückfragen deiner Buchhaltung beantworten
Bill.Dock erledigt die 80% – und liefert sie strukturiert nach DATEV.
Du fotografierst. DATEV bekommt den Buchungsvorschlag.
Belegannahme – vorher / nachher
Ohne Bill.Dock
- Beleg landet im Schuhkarton
- Am Monatsende ZIP-Ordner ans Büro
- Unleserliche Handy-Fotos
- Alles wird manuell abgetippt
- Rückfragen: Datum? Betrag? Zweck?
- Belege gehen verloren
Mit Bill.Dock + DATEV
- Foto machen (2 Sekunden)
- KI extrahiert alle Belegdaten
- Strukturierter Export nach DATEV
- Buchungsvorschlag statt loser PDF
- Pflichtfelder bereits erfasst
- GoBD-konformes Audit-Log
Vom Foto zum Buchungsvorschlag
Du scannst. Bill.Dock strukturiert. DATEV bekommt den Buchungsvorschlag.
Gemacht für die Belegerfassung in Deutschland
Weiterleiten und vergessen
Jeder Account bekommt eine persönliche Inbox: deinname@inbox.billdock.io. Uber-Beleg? Weiterleiten. Hotelrechnung? Weiterleiten. Flugbuchung? Weiterleiten. Der Beleg wird automatisch gespeichert und verarbeitet. Keine App nötig.
Deine Buchhaltung arbeitet direkt mit
Teile einen Link mit deiner Buchhaltung oder deiner Kanzlei. Sie sieht alles: Beleg-Bild, Betrag, Datum, Geschäftszweck – und kann selbst nach DATEV exportieren. Kein Hin und Her. Kein „Wofür waren die 180,00 €?“
Nie wieder ein Pflichtfeld vergessen
Bill.Dock weiß, was Finanzämter brauchen: fragt nach Teilnehmern bei Bewirtung, erinnert an den Geschäftszweck, achtet auf Vorsteuer-Voraussetzungen. GoBD-konform, Audit-Log inklusive. Keine Prüfungs-Überraschungen.
KI liest den Beleg aus
Mach ein Foto. KI extrahiert: Betrag und Währung, Datum, Händler, Kategorie, MwSt.-Betrag. Du prüfst und bestätigst. 5 Sekunden pro Beleg statt 2 Minuten Abtippen.
Von Tokio bis Toronto
150 Währungen werden erkannt, 30+ automatisch umgerechnet. (DATEV-Export erfolgt in EUR.) Auslandsbelege sind kein Sonderfall mehr.
Direkt nach DATEV – kein Umweg
Sende Beleg-Bild plus strukturierte Buchungsdaten über die offizielle DATEV-Schnittstelle (Rechnungsdatenservice / DXSO Jobs). Einzeln oder als Stapel nach Zeitraum. Statt loser PDFs entstehen fertige Buchungsvorschläge – idempotent, also keine Doppelbuchungen. Das Sachkonto trägst du optional selbst ein.
Deine Buchhaltung fragt nie wieder nach
Alles ist erfasst. Strukturiert. Direkt in DATEV.
Weniger als eine Stunde Buchhaltung pro Jahr
Jederzeit kündigen oder upgraden für mehr Funktionen.
Starter
Nie wieder einen Beleg verlieren. Spart dir Stunden bei der monatlichen Spesenabrechnung.
Spare 17% mit Jahresabrechnung
- Kein Beleg geht mehr verloren. Jeder Scan wird sofort gespeichert, durchsuchbar und sicher archiviert.
- Spart dir Stunden jeden Monat. Keine manuelle Eingabe, kein Zettelchaos mehr.
- KI-Beleg-Scanning. Foto machen, fertig.
- Intelligente Auto-Vervollständigung. KI ergänzt fehlende Beschreibungen, Teilnehmer und Geschäftszwecke.
- Überall hochladen. In der App scannen, per Drag & Drop im Web oder Belege per E-Mail weiterleiten.
- Automatische Kunden- & Projektverfolgung
- Integrierte Kategorien mit KI-Zuweisung
- Konforme Spesenabrechnungen. Ein Klick erstellt steuerfertige, rechtskonforme Berichte.
- Export als Excel, PDF oder ZIP mit Bildern
- Leistungsstarke Filter nach Datum, Kategorie, Händler & mehr
- Echte Dashboards für Ausgabenübersicht
- Multi-Währungs-Support. €, $, ¥, £, was auch immer. Automatisch in deine Heimatwährung umgerechnet.
- Web & iOS App. Auf dem Handy scannen, am Desktop analysieren und Berichte erstellen.
Einmalig 2,99 € für 7 Tage. Kein Abo — jederzeit zu einem Plan wechselbar.
Pro
Alles aus Starter, plus unbegrenzte Scans und Cloud-Speicher für Reports.
Spare 17% mit Jahresabrechnung
- KI-Beleg-Scanning. Foto machen, fertig.
- Intelligente Auto-Vervollständigung. KI ergänzt Beschreibungen, Teilnehmer und Zwecke.
- Überall hochladen. App, Web oder E-Mail-Weiterleitung.
- Konforme Spesenabrechnungen. Steuerfertig, rechtskonform.
- Echte Dashboards & Filter. Volle Ausgabenübersicht.
- Multi-Währung & Web/iOS App.
- Unbegrenzte Scans. Scanne so viel du brauchst, keine monatlichen Limits.
- 500 GB Berichts-Speicher. Berichte in der Cloud gespeichert.
- Prioritäts-Support. Springe die Warteschlange.
Einmalig 2,99 € für 7 Tage. Kein Abo — jederzeit zu einem Plan wechselbar.
Enterprise
Für Teams: unbegrenzte Scans, Delegaten, Speicher und Prioritäts-Support.
Spare 17% mit Jahresabrechnung
Ja- KI-Beleg-Scanning. Foto machen, fertig.
- Intelligente Auto-Vervollständigung. KI ergänzt Beschreibungen, Teilnehmer und Zwecke.
- Überall hochladen. App, Web oder E-Mail-Weiterleitung.
- Konforme Spesenabrechnungen. Steuerfertig, rechtskonform.
- Echte Dashboards & Filter. Volle Ausgabenübersicht.
- Multi-Währung & Web/iOS App.
- Automatischer Export nach DATEV. Beleg-Bild und strukturierte Buchungsdaten gehen über die offizielle DATEV-Schnittstelle direkt in den Mandanten.
- Unbegrenzte Scans. Scanne so viel du brauchst, keine monatlichen Limits.
- Delegierten-Zugang. Teile deine Ausgaben mit deiner Assistenz, deinem Steuerberater oder anderen Dritten.
- Unbegrenzter Berichts-Speicher. Immer verfügbar.
- Prioritäts-Support. Springe die Warteschlange.
Einmalig 2,99 € für 7 Tage. Kein Abo — jederzeit zu einem Plan wechselbar.
Ein Bruchteil dessen, was manuelle Belegerfassung im Jahr kostet.
Fragen
Belege rein. Buchungen raus.
Ein Foto. Direkt in DATEV.
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