Bill.DockEntwickelt für ConsultantsKeine verlorenen Belege mehr.
Erstattungen sichern.
Das persönliche Spesentool für Consultants, die Besseres zu tun haben als Belege zu jagen.
7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Die versteckten Kosten von Spesenabrechnungen
Du wirst nicht fürs Belege-Jagen bezahlt. Und doch bist du jeden Monat dabei.
Sieh Bill.Dock in Aktion
Gemacht für den Consultant-Workflow: Scannen zwischen Meetings, Delegieren am Monatsende, nie wieder Belege hinterherrennen.
Belege auf einen Blick
Alle Ausgaben nach Datum organisiert. Neue Belege sofort sehen. Nach Projekt oder Kunde filtern.
Wie viel Geld lässt du liegen?
Kleine Belege summieren sich. Das verlieren Consultants typischerweise pro Jahr.
5 × $40.66
7 × $34.85
6 × $32.53
4 × $29.04
3 × $23.23
Warum diese Zahlen?
Große Belege wie Flüge und mehrtägige Hotelaufenthalte werden eingereicht — die Beträge sind hoch und oft über das Firmensystem gebucht. Was durchrutscht, sind die kleinen persönlichen Ausgaben: Taxifahrten, Mittagessen, Kaffee mit Kunden. Diese kleinen Beträge summieren sich — und am Jahresende lässt du viel Geld liegen.
Top 10 der meist vergessenen Belege
Kommt dir bekannt vor?
Es sind die kleinen, die durchrutschen
Flüge, mehrtägige Hotels, Mietwagen? Die werden eingereicht. Die Beträge sind hoch und oft über das Firmen-Reisesystem gebucht. Es sind die kleinen, persönlichen Ausgaben, die durchrutschen.
Deine Firma hat ein Spesensystem. Warum ist es trotzdem mühsam?
Deine Firma hat ein Enterprise-Spesensystem. Es kümmert sich um Genehmigungen und Erstattungen. Aber 80% der Arbeit passiert, bevor du es überhaupt öffnest:
- -Belege sammeln und finden
- -Erinnern, wer aller beim Abendessen dabei war
- -Manuell eine Liste mit einer Übersicht über alle Belege erstellen
- -Oder: Versuchen deiner Assistenz den Kontext zu jedem Beleg zu erklären
Bill.Dock erledigt die 80%.
Du fotografierst nur. Wir machen den Rest.
Dein Spesen-Workflow, transformiert
Ohne Bill.Dock
- Beleg wandert in die Tasche
- Vergessen
- Am Monatsende Belege suchen
- Manuell in Excel tippen
- Assistenz stellt 10 Fragen
- Erstattungsfrist verpasst
Mit Bill.Dock
- Foto machen (2 Sekunden)
- KI extrahiert alle Daten
- Alles bereits organisiert
- Ein-Klick-Export
- Assistenz hat alles per Share-Link
- Nie wieder einen Beleg verlieren
Dein Workflow, perfekt delegiert
Du scannst Belege unterwegs. Deine Assistenz erledigt den Rest.
Entwickelt für den echten Consultant-Alltag
Weiterleiten und vergessen
Jeder Bill.Dock-Account bekommt eine persönliche Inbox: deinname@inbox.billdock.io. Uber-Beleg? Weiterleiten. Hotelbestätigung? Weiterleiten. Flugbuchung? Weiterleiten. Der Beleg wird automatisch gespeichert und verarbeitet. Keine App nötig.
Endlich kann deine Assistenz wirklich helfen
Teile einen Link mit deiner Assistenz. Sie sieht alles: Beleg-Bild, Betrag und Datum, Teilnehmer, Geschäftszweck. Sie kann nach Excel exportieren. Kein Hin und Her. Kein "Wofür waren die $209.11?"
Nie wieder ein Pflichtfeld vergessen
Bill.Dock weiß, was Finanzämter brauchen: fragt nach Teilnehmerliste bei Bewirtungskosten, erinnert an den Geschäftszweck, warnt bei Geschenk-Grenzen, stellt sicher, dass alle Voraussetzungen für Vorsteuerabzug erfüllt sind. Compliant by default. Keine Prüfungs-Überraschungen.
KI tippt und vervollständigt
Mach ein Foto. KI extrahiert: Betrag und Währung, Datum, Händler und Kategorie, MwSt.-Betrag. Mehr gewünscht? Aktiviere Auto-Complete und KI generiert auch Geschäftszweck und Teilnehmernamen. Du bestätigst nur. 5 Sekunden pro Beleg statt 2 Minuten.
Von Tokio bis Toronto
150 Währungen erkannt. 30+ werden automatisch in deine Heimatwährung umgerechnet. Kundenprojekt in Singapur? Konferenz in New York? Bill.Dock erledigt das.
Fertig für dein Spesensystem mit einem Klick
Exportiere alle Belege als strukturiertes Excel. Jedes Feld, das dein Spesensystem braucht: Datum, Betrag, Währung, Kategorie, Teilnehmer, Geschäftszweck, Beleg-Bild angehängt. Einfach ins Firmensystem kopieren. Oder lass es deine Assistenz machen.
Deine Assistenz wird nie wieder fragen
Alles ist in Bill.Dock. Dokumentiert. Exportierbar. Fertig.
Weniger als eine Billable Hour pro Jahr
Jederzeit kündigen oder upgraden für mehr Funktionen.
Starter
Genug für jeden, der endlich seine Ausgaben organisieren will.
Spare 17% mit Jahresabrechnung
- KI-Beleg-Scanning. Foto machen, fertig.
- Intelligente Auto-Vervollständigung. KI ergänzt fehlende Beschreibungen, Teilnehmer und Geschäftszwecke.
- Überall hochladen. In der App scannen, per Drag & Drop im Web oder Belege per E-Mail weiterleiten.
- Automatische Kunden- & Projektverfolgung
- Integrierte Kategorien mit KI-Zuweisung
- Konforme Spesenabrechnungen. Ein Klick erstellt steuerfertige, rechtskonforme Berichte.
- Export als Excel, PDF oder ZIP mit Bildern
- Leistungsstarke Filter nach Datum, Kategorie, Händler & mehr
- Echte Dashboards für Ausgabenübersicht
- Multi-Währungs-Support. €, $, ¥, £, was auch immer. Automatisch in deine Heimatwährung umgerechnet.
- Web & iOS App. Auf dem Handy scannen, am Desktop analysieren und Berichte erstellen.
7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Pro
Für fortgeschrittene Nutzer und Vielreisende. Alles scannen, ohne Limits.
Spare 17% mit Jahresabrechnung
- KI-Beleg-Scanning. Foto machen, fertig.
- Intelligente Auto-Vervollständigung. KI ergänzt Beschreibungen, Teilnehmer und Zwecke.
- Überall hochladen. App, Web oder E-Mail-Weiterleitung.
- Konforme Spesenabrechnungen. Steuerfertig, rechtskonform.
- Echte Dashboards & Filter. Volle Ausgabenübersicht.
- Multi-Währung & Web/iOS App.
- Unbegrenzte Scans. Scanne so viel du brauchst, keine monatlichen Limits.
- 500 GB Berichts-Speicher. Berichte in der Cloud gespeichert.
- Prioritäts-Support. Springe die Warteschlange.
7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Enterprise
Für Power-User mit Team und unbegrenztem Speicher für alles.
Spare 17% mit Jahresabrechnung
- KI-Beleg-Scanning. Foto machen, fertig.
- Intelligente Auto-Vervollständigung. KI ergänzt Beschreibungen, Teilnehmer und Zwecke.
- Überall hochladen. App, Web oder E-Mail-Weiterleitung.
- Konforme Spesenabrechnungen. Steuerfertig, rechtskonform.
- Echte Dashboards & Filter. Volle Ausgabenübersicht.
- Multi-Währung & Web/iOS App.
- Unbegrenzte Scans. Scanne so viel du brauchst, keine monatlichen Limits.
- Delegierten-Zugang. Teile deine Ausgaben mit deiner Assistenz, deinem Steuerberater oder anderen Dritten.
- Unbegrenzter Berichts-Speicher. Immer verfügbar.
- Prioritäts-Support. Springe die Warteschlange.
7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Weniger als ein Kundenessen. Für ein ganzes Jahr ohne verlorene Belege.
Vertraut von Consultants bei führenden Firmen
Weltweit genutzt von Consultants und führenden Beratungsfirmen.
Früher habe ich 2-3 Belege pro Reise verloren. Über die Jahre haben sich so mehrere tausend Euro an nicht abgerechneten Spesen angesammelt. Jetzt erledigt Bill.Dock alles und ich verpasse keine Erstattung mehr.
Fragen
Schluss mit Belege-Jagd.
Ein Foto. Fertig.
7 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.