Reisekosten Rechner 2026
Alle Reisekosten auf einen Blick: Tagegeld, Kilometerpauschale und Ausgaben kombiniert
Reiseinformationen
Geben Sie zuerst die Reisedaten ein und klicken Sie auf "Tage generieren"
Kilometerpauschale: PKW: 0.30 €/km | Motorrad: 0.20 €/km | Fahrrad: 0.05 €/km
Zusammenfassung
Reisekosten automatisch erfassen
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Reisekosten richtig abrechnen - Der komplette Leitfaden
Die Reisekostenabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil der beruflichen Mobilität. Ob Dienstreise, Kundenbesuch oder Messeauftritt - alle anfallenden Kosten sollten korrekt erfasst und dokumentiert werden. Unser Reisekosten Rechner hilft Ihnen dabei, alle Komponenten zu berücksichtigen: Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale und weitere Ausgaben.
Die drei Säulen der Reisekostenabrechnung
Eine vollständige Reisekostenabrechnung besteht aus drei Hauptkomponenten:
- Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld): Pauschale für Mehrkosten bei der Verpflegung. In Deutschland 28€ für einen vollen Tag (24+ Stunden) und 14€ für 8-24 Stunden Abwesenheit.
- Fahrtkosten: Entweder über die Kilometerpauschale (0,30€/km für PKW) oder als tatsächliche Kosten für öffentliche Verkehrsmittel mit Beleg.
- Weitere Ausgaben: Übernachtungskosten, Parkgebühren, Mautgebühren, Geschäftsessen und andere reisebezogene Ausgaben mit Beleg.
Steuerliche Behandlung
Reisekosten können steuerlich geltend gemacht werden. Arbeitgeber können diese Kosten steuerfrei erstatten, Arbeitnehmer können nicht erstattete Kosten als Werbungskosten absetzen. Wichtig: Für den Verpflegungsmehraufwand benötigen Sie keine Belege, für alle anderen Kosten schon.