Spesen 2026 – Aktuelle Pauschalen für Deutschland, Österreich und Schweiz
Übersichtliche Tabellen mit Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale und Übernachtungspauschalen.
Deutschland
Spesensätze gemäß BMF-Schreiben 2026
Verpflegungsmehraufwand Deutschland 2026
| Abwesenheit | Pauschale |
|---|---|
| 24 Stunden Abwesenheit | 28.00 € |
| 8–24 Stunden Abwesenheit | 14.00 € |
| An-/Abreisetag (bei mehrtägiger Reise) | 14.00 € |
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
| Mahlzeit | Kürzung | Bei 24h Abwesenheit |
|---|---|---|
| Frühstück | 20% | 5.60 € |
| Mittagessen | 40% | 11.20 € |
| Abendessen | 40% | 11.20 € |
Kilometerpauschale Deutschland 2026
| Fahrzeug | Pauschale | Hinweis |
|---|---|---|
| PKW (Auto) | 0.30 €/km | - |
| Motorrad/Motorroller | 0.20 €/km | - |
| Fahrrad | 0.05 €/km | Nur in einigen Bundesländern |
Auslandspauschalen 2026 (Auszug)
Für Dienstreisen aus Deutschland
| Land | 24h | 8-24h | ÜN |
|---|---|---|---|
| USA (New York) | 66 € | 44 € | 282 € |
| Großbritannien (London) | 62 € | 41 € | 196 € |
| Frankreich (Paris) | 58 € | 39 € | 174 € |
| Italien (Rom) | 52 € | 35 € | 158 € |
| Spanien (Madrid) | 47 € | 31 € | 144 € |
| Niederlande (Amsterdam) | 53 € | 35 € | 154 € |
| Polen (Warschau) | 36 € | 24 € | 101 € |
| Tschechien (Prag) | 35 € | 23 € | 110 € |
| China (Peking) | 57 € | 38 € | 182 € |
| Japan (Tokio) | 66 € | 44 € | 216 € |
Die Spesenpauschalen werden in Deutschland durch das Bundesfinanzministerium festgelegt und gelten einheitlich für Arbeitnehmer und Selbstständige. Die aktuellen Sätze für den Verpflegungsmehraufwand betragen 28€ für eine Abwesenheit von 24 Stunden und 14€ bei einer Abwesenheit zwischen 8 und 24 Stunden. Für Auslandsreisen gelten länderspezifische Pauschalen, die jährlich vom BMF veröffentlicht werden.
Häufige Fragen
Die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand werden vom Bundesfinanzministerium festgelegt und können jährlich angepasst werden. Die letzten Erhöhungen in Deutschland erfolgten 2020 (von 24€ auf 28€ für 24h). Für 2026 gelten unverändert 28€ für 24 Stunden bzw. 14€ für 8-24 Stunden.
Werden vom Arbeitgeber Mahlzeiten gestellt (z.B. Hotelfrühstück), erfolgen Kürzungen: Frühstück 20% (5,60€), Mittag- oder Abendessen je 40% (je 11,20€) vom vollen Tagessatz (28€). Die Kürzung erfolgt unabhängig von der tatsächlichen Abwesenheitsdauer.
Ja, die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Kilometergeld gelten gleichermaßen für Arbeitnehmer und Selbstständige. Bei Selbstständigen werden sie als Betriebsausgaben geltend gemacht.
Österreich
Spesensätze gemäß BMF Österreich 2026
Verpflegungsmehraufwand Österreich 2026
| Abwesenheit | Pauschale |
|---|---|
| Ab 12 Stunden Abwesenheit | 26.40 € |
| Ab 8 Stunden Abwesenheit | 13.20 € |
| Ab 4 Stunden Abwesenheit | 8.80 € |
Kilometergeld Österreich 2026
| Fahrzeug | Kilometergeld | Hinweis |
|---|---|---|
| PKW (Auto) | 0.42 €/km | - |
| Motorrad | 0.24 €/km | - |
| Fahrrad | 0.38 €/km | - |
| Mitfahrer-Zuschlag | 0.05 €/km | Pro mitgenommener Person |
Übernachtungspauschale Österreich 2026
| Art | Betrag | Hinweis |
|---|---|---|
| Nächtigungsgeld | 15.00 € | Ohne Nachweis |
In Österreich gelten eigene Regelungen für Spesen und Reisekosten. Das österreichische Kilometergeld von 0,42€/km liegt deutlich über der deutschen Pauschale. Zusätzlich gibt es einen Mitfahrer-Zuschlag von 0,05€/km pro Person. Die Tagesgelder werden stundengenau berechnet.
Häufige Fragen
Das Kilometergeld in Österreich beträgt 0,42€/km für PKW. Bei Mitnahme von Personen gibt es zusätzlich 0,05€/km pro Mitfahrer. Für Motorräder gilt 0,24€/km, für Fahrräder 0,38€/km.
Das Tagesgeld wird in Österreich pro Stunde berechnet: 2,20€ pro angefangene Stunde, maximal 26,40€ pro Tag (12 Stunden). Ab 12 Stunden Abwesenheit erhält man den vollen Tagessatz.
Schweiz
Richtwerte gemäß SSK/ESTV
Verpflegungspauschale Schweiz 2026
| Mahlzeit | Pauschale |
|---|---|
| Frühstück | 15.00 CHF |
| Mittagessen | 30.00 CHF |
| Abendessen | 32.00 CHF |
| Ganzer Tag | 77.00 CHF |
Kilometerpauschale Schweiz 2026
| Fahrzeug | Pauschale |
|---|---|
| PKW (Auto) | 0.70 CHF/km |
| Motorrad | 0.30 CHF/km |
| Velo (Fahrrad) | 0.25 CHF/km |
Die Schweizer Pauschalen werden in CHF angegeben und orientieren sich an den höheren Lebenshaltungskosten. Die Spesensätze sind Richtwerte der Schweizerischen Steuerkonferenz (SSK) und der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV). Die Kilometerpauschale beträgt 0,70 CHF/km.
Häufige Fragen
In der Schweiz gelten Richtwerte: Frühstück 15 CHF, Mittagessen 25 CHF, Abendessen 30 CHF. Bei ganztägiger Abwesenheit sind das 70 CHF. Die Kilometerpauschale beträgt 0,70 CHF/km.
Die Spesensätze der SSK/ESTV sind Richtwerte und keine verbindlichen Vorgaben. Arbeitgeber können höhere oder niedrigere Pauschalen vereinbaren, wobei überhöhte Spesen als Lohn versteuert werden müssen.